Politique d'annulation et de rétractation
Gaius Legal AI – Organisme de formation certifié Qualiopi
Dernière mise à jour : mai 2026
Préambule
La présente politique d'annulation et de rétractation (ci-après la « Politique ») s'applique à l'ensemble des formations proposées par Gaius Legal AI (ci-après l'« Organisme »), organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, accessible via le site www.gaius-tech.com. Elle régit les conditions dans lesquelles un participant (ci-après le « Client ») peut annuler, reporter ou se rétracter d'une inscription à une formation, qu'il s'agisse d'une formation d'une journée (7 heures) ou d'un Atelier Express (2 heures).
La présente Politique est établie conformément aux dispositions du Code de la consommation (notamment les articles L. 221-1 et suivants relatifs aux contrats conclus à distance), du Code du travail (notamment les articles L. 6353-1 et suivants relatifs à la formation professionnelle) et du décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de formation professionnelle (référentiel Qualiopi). En acceptant la présente Politique lors de la validation de sa commande, le Client reconnaît en avoir pris connaissance et en accepter l'intégralité des termes.
Article 1 — Définitions
« Formation Journée » désigne toute action de formation d'une durée de sept (7) heures, dispensée sur une journée complète, donnant lieu à la délivrance d'une attestation de formation au sens de l'article L. 6353-1 du Code du travail.
« Atelier Express » désigne toute action de formation d'une durée de deux (2) heures, donnant lieu à la délivrance d'une attestation de formation.
« Inscription » désigne l'acte par lequel le Client sélectionne une formation, une date et un créneau sur le site www.gaius-tech.com et procède au paiement en ligne après acceptation des conditions générales et de la présente Politique.
« Date de Formation » désigne la date à laquelle la session de formation à laquelle le Client est inscrit est programmée.
Article 2 — Droit de rétractation
2.1 Principe
Conformément aux articles L. 221-18 et suivants du Code de la consommation, le Client personne physique agissant à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole dispose d'un délai de quatorze (14) jours calendaires à compter de la date de l'Inscription pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à supporter de pénalités.
2.2 Exclusion du droit de rétractation pour les professionnels
Les Clients agissant dans le cadre de leur activité professionnelle (avocats, juristes d'entreprise, cabinets d'avocats, directions juridiques, etc.) ne bénéficient pas du droit de rétractation prévu par le Code de la consommation. Toutefois, ils bénéficient des conditions d'annulation prévues aux articles 3 et 4 de la présente Politique.
2.3 Exception au droit de rétractation — Exécution anticipée du service
Conformément à l'article L. 221-28, 1° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture de services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation, dès lors que l'exécution a commencé avec l'accord préalable et exprès du consommateur et avec le renoncement exprès à son droit de rétractation.
En conséquence, lorsque la Date de Formation intervient pendant le délai de rétractation de quatorze (14) jours et que le Client a expressément consenti à l'exécution de la prestation avant l'expiration dudit délai, le Client renonce à son droit de rétractation dès le début de l'exécution de la formation. Ce consentement est recueilli de manière expresse lors du processus d'Inscription, par le biais d'une case à cocher distincte comportant la mention suivante : « Je demande expressément que l'exécution de la formation commence avant l'expiration du délai de rétractation de 14 jours et je reconnais renoncer à mon droit de rétractation une fois la formation commencée. »
2.4 Modalités d'exercice du droit de rétractation
Le Client souhaitant exercer son droit de rétractation doit notifier sa décision à l'Organisme avant l'expiration du délai de quatorze (14) jours par courrier électronique adressé à l'adresse indiquée sur le site www.gaius-tech.com ou par tout autre moyen permettant d'attester de la date d'envoi (courrier recommandé, formulaire de contact). Le Client peut utiliser le formulaire type de rétractation figurant en annexe de la présente Politique, sans que cela soit obligatoire.
2.5 Effets de la rétractation
En cas d'exercice valable du droit de rétractation, l'Organisme procède au remboursement intégral des sommes versées par le Client dans un délai de quatorze (14) jours à compter de la réception de la notification de rétractation, en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, sauf accord exprès du Client pour un autre moyen de remboursement.
Article 3 — Remboursements obligatoires en cas d'annulation / rétractation par le Client
Les remboursements dus par l'Organisme au Client au titre d'une annulation / rétractation sont strictement ceux prévus par les textes applicables.
3.1 Clients consommateurs (contrats conclus à distance)
Le Client ayant la qualité de consommateur dispose d'un droit légal de rétractation de quatorze (14) jours à compter de la conclusion du contrat de prestation de services (inscription en ligne).
Lorsque ce droit est exercé dans les conditions légales, l'Organisme rembourse la totalité des sommes versées, sans retard injustifié et au plus tard dans les quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle il est informé de la décision de rétractation.
Si l'exécution de la formation a commencé avant la fin du délai de rétractation à la demande expresse du Client consommateur et que celui-ci exerce ensuite son droit de rétractation, le Client reste tenu de payer un montant correspondant au service fourni jusqu'à la communication de sa décision de se rétracter (au prorata).
Aucune somme n'est due par le Client consommateur ayant exercé son droit de rétractation si (i) la demande expresse de commencement d'exécution n'a pas été valablement recueillie ou si (ii) l'Organisme n'a pas respecté son obligation d'information sur le droit de rétractation.
Le droit de rétractation ne peut plus être exercé lorsque la prestation de services a été pleinement exécutée avant la fin du délai de rétractation, si l'exécution a commencé avec l'accord préalable et exprès du Client consommateur et avec la reconnaissance par lui de la perte de son droit de rétractation, lorsque la prestation aura été pleinement exécutée.
3.2 Stagiaires « à titre individuel et à leurs frais » (contrat de formation professionnelle)
Lorsqu'une personne physique entreprend une formation à titre individuel et à ses frais, un contrat de formation est conclu avant l'inscription définitive et tout règlement de frais.
Dans le délai de dix (10) jours à compter de la signature de ce contrat, le stagiaire peut se rétracter par lettre recommandée avec avis de réception.
Aucune somme ne peut être exigée du stagiaire avant l'expiration de ce délai de rétractation.
Si, par suite de force majeure dûment reconnue, le stagiaire est empêché de suivre la formation, il peut rompre le contrat ; dans ce cas, seules les prestations effectivement dispensées sont rémunérées à due proportion de leur valeur prévue au contrat, et le surplus éventuellement perçu doit être restitué.
Article 4 — Annulation / report à l'initiative de l'Organisme : remboursement obligatoire
Lorsque l'Organisme annule une session avant son exécution ou ne fournit pas la prestation convenue (inexécution), le Client peut notamment provoquer la résolution / résiliation du contrat et obtenir les restitutions correspondantes, dans les conditions du droit commun des obligations.
En pratique, les sommes versées au titre de prestations non dispensées doivent être restituées au Client.
Article 5 — Modalités de remboursement
Lorsque le remboursement est dû au titre de l'exercice du droit de rétractation par un Client consommateur, l'Organisme rembourse au plus tard dans les quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle il est informé de la décision du consommateur de se rétracter et, par principe, en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale (sauf accord exprès pour un autre moyen).
Dans les autres hypothèses où une restitution est due au titre de prestations non dispensées (notamment en cas de force majeure dûment reconnue pour le stagiaire « à titre individuel et à ses frais » ou en cas d'inexécution), le remboursement est effectué dans un délai raisonnable à compter de la date à laquelle la restitution est due.
Article 6 — Attestation de formation
Conformément à l'article L. 6353-1 du Code du travail et aux exigences du référentiel Qualiopi, une attestation de formation est remise au Client à l'issue de chaque formation suivie (Formation Journée ou Atelier Express). Cette attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de l'action de formation ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis. Aucune attestation n'est délivrée en cas d'annulation ou de « no-show ». En cas de formation partiellement suivie du fait du Client, l'Organisme se réserve le droit de ne pas délivrer d'attestation si le taux de participation est inférieur à quatre-vingts pour cent (80 %) de la durée totale de la session.
Article 7 — Substitution de participant
Le Client peut, à tout moment avant le début de la formation, demander la substitution du participant inscrit par un autre participant, sous réserve que ce dernier remplisse les éventuels prérequis mentionnés dans le programme de la formation. La demande de substitution doit être notifiée par écrit à l'Organisme au plus tard quarante-huit (48) heures avant la Date de Formation et comporter les coordonnées complètes du nouveau participant. Aucun frais de substitution ne sera facturé.
Article 8 — Données personnelles
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'Inscription et de la gestion des annulations sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Le Client dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de ses données, qu'il peut exercer dans les conditions prévues dans la politique de confidentialité accessible sur le site www.gaius-tech.com.
Article 9 — Droit applicable et litiges
La présente Politique est soumise au droit français. En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution de la présente Politique, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord amiable dans un délai de trente (30) jours, le litige sera soumis aux tribunaux compétents. Conformément aux articles L. 611-1 et suivants du Code de la consommation, le Client consommateur peut recourir gratuitement au service de médiation de la consommation dont les coordonnées figurent dans les conditions générales de vente accessibles sur le site www.gaius-tech.com.
Article 10 — Entrée en vigueur et modification
La présente Politique entre en vigueur à compter de sa publication sur le site www.gaius-tech.com. L'Organisme se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification sera notifiée par publication sur le site et s'appliquera aux inscriptions postérieures à cette publication. Les inscriptions réalisées antérieurement restent soumises à la version de la Politique en vigueur au jour de l'Inscription.
Annexe — Formulaire type de rétractation
(Conformément à l'article L. 221-5, 2° du Code de la consommation et à l'annexe de l'article R. 221-1)
À l'attention de Gaius Legal AI, [adresse postale], [adresse électronique] :
Je notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur la prestation de service suivante : [intitulé de la formation], prévue le [date de la session].
Date de la commande : [date]
Nom du Client : [nom]
Adresse du Client : [adresse]
Date : [date du jour]
Signature du Client (en cas de notification sur papier) : _______________
Contact: formations@gaius-tech.com
Site internet: www.gaius-tech.com
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